Evenementenloket • Info over security

Wat?

De organisatie kan security laten uitvoeren door een externe bewakingsfirma of door vrijwilligers vanuit de eigen vereniging. De gegevens van de personen die instaan voor de veiligheid moeten doorgegeven worden aan de gemeente en de politie.

Wanneer?

Ten laatste 8 weken voor de activiteit via het ‘aanvraagformulier evenementen’.

1. Externe bewakingsfirma

Meer info over de wetgeving en de lijst met alle erkende bewakingsfirma’s vind je op www.vigilis.ibs.be

2. Vrijwilligers uit de eigen vereniging

Verenigingen hebben de mogelijkheid om met eigen leden de veiligheid te verzekeren bij activiteiten mits de volgende voorwaarden worden gerespecteerd:

• De vereniging mag geen winstoogmerk beogen en moet bovendien een ander doel hebben dan het organiseren van evenementen. Het vzw-statuut kan daarbij een indicatie zijn. Met die regel wil men vermijden dat puur commerciële evenementen of securityfirma’s zonder vergunning onder het uitzonderingsregime kunnen vallen. Het oogmerk van een vereniging wordt door de burgemeester beoordeeld wanneer hij zijn toestemming verleent.
• Enkel de effectieve leden van de vereniging en de personen met een effectieve of aanwijsbare band met de vereniging kunnen binnen het uitzonderingsregime werken.
• Er mag geen vergoeding of fooi gegeven worden, ook niet in natura.
• Er is slechts een sporadische uitvoering van de bewakingsactiviteit: maximum viermaal per jaar. Een jeugdhuis die elke maand een optreden organiseert kan dus maximaal vier keer per jaar vrijwilligers inzetten. Ook een vrijwilliger die verbonden is aan andere organisatoren, mag door al die verenigingen samen maar vier keer worden ingeschakeld.
• Vrijwilligers moeten aan volgende persoonsvoorwaarden voldoen:
  • Ze mogen niet tewerkgesteld zijn als professioneel bewakingsagent, wapenhandelaar of politieagent.
  • Ze mogen de voorbije 3 jaar geen lid geweest zijn van een politiedienst.
  • Vrijwillige bewakers mogen bepaalde veroordelingen niet hebben opgelopen en moeten aan de veiligheidsvoorwaarden voldoen die ook gelden voor gewone bewakingsagenten.
  • Ze moeten minstens 18 jaar oud zijn en onderdaan van de Europese Unie of minstens 3 jaar hun wettige hoofdverblijfplaats in België hebben.

Het document ‘Bijlage 1’ met de opsomming van de vrijwilligers dien je uiterlijk 14 dagen vóór het evenement ook in te dienen bij FOD Binnenlandse Zaken via het e-mailadres spvcontrole@ibz.fgov.be.

Tips en aandachtspunten

• Voor activiteiten waarbij minstens 500 bezoekers verwacht worden, is het inschakelen van een externe bewakingsfirma aanbevolen.
• De organisatie mag de toegang niet weigeren aan personen omwille van afkomst, huidskleur, geslacht, seksuele geaardheid, bepaalde overtuiging, eerdere vechtpartijen of incidenten.
• Bij het weigeren van een persoon mag de organisatie of security nooit geweld uitoefenen.