Werken met vrijwilligers

Ga je aan de slag met vrijwilligers? Dan vind je hier tal van tips om je vrijwilligerswerking goed op te bouwen!

Vrijwilligersbeleid

Met een goed vrijwilligersbeleid zorg je dat alles vlot verloopt: de samenwerking tussen betaalde krachten en vrijwilligers, maar ook vrijwilligers onderling. Denk regelmatig na over de volgende vragen:

1. Waarom werkt de organisatie met vrijwilligers, of waarom wil ze vrijwilligers inzetten?

2. Hoe zou je de meerwaarde van vrijwilligers in de organisatie omschrijven? 

3. Wat is de plaats van de vrijwilligers in de organisatie (uitvoerend / organiserend, occasioneel / structureel)

4. Wat bieden we de vrijwilliger(s) aan op vlak van verzekering, ondersteuning, kostenvergoedingen, taken, opleiding, afspraken, ethische codes, ...?

5. Wat verwachten we van de vrijwilligers?

6. Wat is de ideale verhouding tussen vrijwilligers en betaalde medewerkers, vrijwilligers onderling, ...?

7. Is er een afbakening van welke taken gedaan kunnen worden door vrijwillige dan wel betaalde medewerkers?

8. Bestaat er voldoende draagvlak bij de betaalde medewerkers om vrijwilligers in te schakelen? 

Ontdek meer tips op www.vlaanderenvrijwilligt.be.

Vrijwilligers werven

• Denk op voorhand goed na naar welke competenties en talenten je vandaag en morgen nodig hebt

• Schrijf een vrijwilligersvacature volgens de regels van de kunst

• Plaats de vacature gratis op www.vrijwilligerswerk.be

• Spreek mensen aan en vraag of ze interesse hebben

• Verspreid de vacature zo ruim mogelijk:

  • op je eigen website, in je e-mailhandtekening, 

  • in je nieuwsbrieven, 

  • op sociale media, 

  • in een oproep per e-mail naar je netwerk, 

  • leg flyers in de bib, een affiche bij de bakker, een dokterspraktijk of de apotheek 

  • ...

Ontdek meer tips op www.vlaanderenvrijwilligt.be.

Vrijwilligers onthalen

Nieuwe vrijwilligers gevonden? Zorg dan voor een warm welkom. Zo wennen ze snel, verloopt alles vlotter en is de kans groter dat ze bij je organisatie willen blijven. 

• Maak een afspraak voor het onthaal en zorg dat je tijd maakt voor een  goede kennismaking

• Lijst op voorhand op wat je wil vertellen: afspraken, informatienota, ... 

• Werk eventueel met een onthaalbrochure of mapje dat je kan meegeven 

• Pols naar verwachtingen bij de vrijwilliger

• Zorg voor een rondleiding 

• Introduceer de vrijwilliger bij de andere medewerkers 

• Duid een contactpersoon aan 

Ontdek meer tips op www.vlaanderenvrijwilligt.be.

Vrijwilligers motiveren en begeleiden

Als begeleider van vrijwilligers speel je een vitale rol: motiveer jij je vrijwilligers en creëer je een motiverend klimaat? Motiveren is maatwerk: benader vrijwilligers met respect voor hun eigenheid. Met deze algemene tips kan je alvast aan de slag:

1. Geef duidelijke verwachtingen aan je vrijwilligers mee

2. Wees fair en consequent tegenover iedereen

3. Je vrijwilligers zijn stakeholders. Hou rekening met hun verwachtingen in de organisatie.

4. Ken en respecteer de eigenheid van elke vrijwilliger

5. Pak blokkades die tussen de vrijwilligers en hun werk staan meteen aan

6. Maak groei-ervaringen mogelijk voor de vrijwilligers

7. Creëer ruimte voor participatie en inspraak van je vrijwilligers

8. Toon erkenning en vertrouwen in je vrijwilligers.

9. Werk aan een vertrouwensrelatie met je vrijwilligers

10. Laat vrijwilligers zoveel mogelijk controle over hun eigen werk uitoefenen.

11. Wees een rolmodel voor je vrijwilligers

Ontdek meer tips op www.vlaanderenvrijwilligt.be.

Bron: www.vlaanderenvrijwilligt.be - Laatst gewijzigd op 08/05/2023