Sociaal-culturele en cultuur-educatieve verenigingen en verenigingen uit de kunstensector kunnen een werkingssubsidie aanvragen. Het gemeentebestuur van Leopoldsburg verleent jaarlijks een basissubsidie aan sociaal-culturele verenigingen die aan alle voorwaarden ter zake voldoen en erkend zijn door het college.
Daarnaast is er de mogelijkheid om een projectsubsidie aan te vragen voor de organisatie van gemeenschapsvormende socio-culturele manifestaties die toegankelijk zijn voor een breed publiek.
Voorwaarden
Basissubsidie
Alle erkende verenigingen ontvangen een basissubsidie om de gewone activiteiten eigen aan het doel van de vereniging te kunnen ontplooien zoals o.a.:
bestuursvergaderingen (eigen niveau, hoger niveau)
ledenvergaderingen, ledenfeesten
vrijetijdsbesteding (kaarten, kienen, knutselen, hobby, enz...)
ontspanning (fietsen, turnen, wandelen, zwemmen, enz...)
allerlei eetactiviteiten (brunch, mosselfeesten, enz...)
prijskampen en/of uitstappen, reizen met culturele bedoelingen,…
deelname als vereniging aan voorstellingen (in Cultureel Centrum of elders), tentoonstellingen of beurzen (VT-beurs, Kerstmarkt, enz...), liefdadigheidswerken, demonstraties, enz.
organisatie van activiteiten voor eigen leden
uitgifte van een ledentijdschrift
…
Om in aanmerking te komen voor een basissubsidie moet de vereniging minstens en aantoonbaar 1 jaar werkzaam zijn.
Om in aanmerking te komen voor basissubsidiëring dient elke socio-culturele vereniging zich in te schakelen in het toepassingssysteem van de gemeentelijke vrijetijdspas, op basis van het desbetreffende reglement.
Elke vereniging die een geldig werkingsverslag indient, krijgt hiervoor 100 basispunten. Bijkomende basispunten kunnen verdiend worden door:
Uitgave van eigen papieren of digitaal tijdschrift (min. 3 per jaar) | 5 basispunten per nummer |
Uitgave van eigen nieuwsbrief (min. 3 per jaar) | 1 basispunt per nummer |
Up-to-date website, sociale media en/of app | 10 basispunten |
Medewerking aan een activiteit georganiseerd door de gemeente, de gemeentelijke diensten en/of adviesraden | 30 basispunten |
Het bijwonen van de algemene vergadering van de cultuurraad door de afgevaardigde of zijn plaatsvervanger | 30 basispunten |
Projectsubsidie
Projectsubsidies dienen om een project te organiseren dat buiten de reguliere werking valt.
Elke vereniging mag maximaal 2 maal per jaar een projectsubsidie aanvragen.
Enkel activiteiten die georganiseerd worden door de aanvragende vereniging komen in aanmerking voor projectsubsidies. Per activiteit wordt maximaal één projectsubsidie toegekend.
De activiteit moet kenbaar gemaakt worden via minimaal 3 verschillende eigen promotiekanalen.De activiteit dient ook aangekondigd te worden via de UiTdatabank, wat steeds gecontroleerd zal worden vooraleer de projectsubsidie uitbetaald wordt.
Om in aanmerking te komen voor projectsubsidiëring dient, indien van toepassing, de gemeentelijke vrijetijdspas aanvaard te worden, op basis van het desbetreffende reglement.
Een project krijgt bij goedkeuring 100 projectpunten toegekend.
Bijkomende projectpunten:
De manifestatie is ‘met eigen inbreng’, wat betekent dat de verenigingen zelf ook optreden, of eigen werk tonen: + 20 projectpunten
Organisatie is in samenwerking met minimum één andere vereniging aangesloten bij een adviesraad van Leopoldsburg: + 30 projectpunten
Procedure
Basissubsidie
Elke erkende vereniging dient na afloop van het werkjaar en uiterlijk op 30 juni een aanvraagformulier voor basissubsidies in te dienen bij de cultuurdienst. Op die manier dient de vereniging haar werking voor het voorbije werkjaar aan te tonen. Dit formulier wordt door de cultuurdienst ter beschikking gesteld op de webpagina van de cultuurraad. Een werkjaar loopt van 1 juni t.e.m. 31 mei het daaropvolgende jaar. Verenigingen die geen aanvraagformulier indienen, ontvangen geen basissubsidie. Per legislatuur kan er hierop voor elke vereniging één uitzondering gemaakt worden, op voorwaarde dat de aanvraag uiterlijk op 31 juli vooralsnog ingediend wordt.
Indien bij nazicht blijkt dat een aanvraag foutief of onvolledig is, zal de betrokken vereniging hierover schriftelijk gecontacteerd worden en krijgt zij twee weken de tijd om dit recht te zetten. Dit geldt niet als een laattijdige indiening.
Projectsubsidie
Elke vereniging dient, ten laatste uiterlijk twee maanden voor de betreffende activiteit, een aanvraag voor projectsubsidies in.
De cultuurraad is gerechtigd alvorens de activiteit goed te keuren aan de vereniging een gedetailleerde opsomming op te vragen van alle kosten en baten die de activiteit met zich meebrengt.
De aanvragen worden voorgelegd aan het dagelijks bestuur van de cultuurraad. Op het einde van het jaar worden - tegelijkertijd met de verdeling van de basissubsidies - de goedgekeurde projectsubsidies van dat werkjaar verdeeld onder de verenigingen.
Uitzonderingen
Activiteiten, organisaties of initiatieven die al op een andere wijze door het gemeentebestuur worden betoelaagd, kunnen binnen dit reglement geen aanspraak meer maken op een basissubsidie.
Regelgeving
Reglement voor toelagen aan erkende socio-culturele verenigingen van Leopoldsburg - goedgekeurd door de gemeenteraad op 9 november 2022
Financiële voordelen
Basissubsidie
Voor de uitbetaling van de basissubsidie wordt 70% van het totale te besteden subsidiebedrag, zoals vastgelegd op de gemeentebegroting, voorzien. Dit bedrag wordt verdeeld op basis van een puntensysteem – de basispunten. Pas wanneer alle aanvragen verwerkt zijn, kan de subsidie per vereniging berekend worden.
Projectsubsidie
Voor de uitbetaling van de projectsubsidie wordt 30% van het totale te besteden subsidiebedrag, zoals vastgelegd op de gemeentebegroting, voorzien. De grootte van de projectsubsidie wordt bepaald op basis van een puntensysteem – de projectpunten – dat toegepast wordt op de betreffende activiteit. Het bedrag van de projectsubsidies is dus afhankelijk van het aantal goedgekeurde aanvragen binnen een werkjaar en van de toegekende projectpunten per activiteit.
De totale projectsubsidie per vereniging per jaar bedraagt maximaal 500 euro. Indien er op het einde van het jaar middelen overblijven uit de pot projectsubsidies worden die overgeheveld naar de pot basissubsidies en verdeeld onder de verenigingen die een basissubsidie ontvangen.